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Changes for page Konnaissance

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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,5 +1,510 @@
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contenu de cette page**"}}
2 +{{toc start="2" depth="2"/}}
3 +{{/box}}
1 1  
5 += La base de connaissances vivante de votre organisation =
2 2  
7 +**Ekioo / Konnaissance** // Wiki structuré · Souverain · Open source · En français //
8 +
9 +Konnaissance est une intégration par Ekioo de la solution [[XWiki>>https://www.xwiki.com]]. Ekioo est le partenaire technologique pour l'installation, l'administration et l'utilisation de XWiki en France.
10 +
11 +Procédures internes, documentation technique, intranet collaboratif, base de connaissances métier, espace d'onboarding, fiche produit — Konnaissance centralise tout ce que votre organisation sait, pour que personne n'ait à réinventer la roue, et que rien ne parte avec ceux qui quittent l'entreprise.
12 +
13 +----
14 +
15 +== Le problème que Konnaissance résout ==
16 +
17 +{{warning}}
18 +**80 % de l'information qui circule dans une entreprise n'est ni partagée ni structurée.** Les employés passent en moyenne **20 % de leur temps à chercher une information** qu'ils ne trouvent pas — ou à poser la question à un collègue qui la possède en silo. Et quand ce collègue part, la connaissance part avec lui.
19 +{{/warning}}
20 +
21 +Les emails, les pièces jointes, les dossiers partagés et les chats ne sont pas des outils de capitalisation de connaissances. Ils permettent de transmettre — pas d'organiser, ni de retrouver, ni de maintenir à jour. Le résultat : des procédures obsolètes dans des dossiers que personne ne consulte, des décisions prises sans contexte, des erreurs répétées faute de documentation accessible, et une dépendance aux personnes plutôt qu'aux processus.
22 +
23 +Konnaissance apporte une réponse structurée à ce problème : une plateforme wiki d'entreprise, vivante, collaborative et souveraine — conçue pour que l'information soit trouvable, maintenue et utile.
24 +
25 +(% style="color:#c2410c" %)Votre organisation devient **plus productive** grâce à Konnaissance !
26 +
27 +----
28 +
29 +== Ce que vous gagnez concrètement ==
30 +
31 +{{velocity}}
32 +#set($void = $xwiki.jsx.use("XWiki.KonnaissanceBenefits", ""))
33 +{{/velocity}}
34 +
35 +{{html clean="false"}}
36 +<style>
37 +/* ── Reset & base ──────────────────────────────────────────────── */
38 +.konna *{box-sizing:border-box;margin:0;padding:0;font-family:inherit}
39 +.konna{display:flex;flex-direction:column;gap:20px;padding:4px 0;color:#2C2C2A;font-size:14px;line-height:1.6}
40 +
41 +/* ── Hero banner ───────────────────────────────────────────────── */
42 +.konna .hero{
43 + background:#FF6A0017;border:1px solid #FF6A0047;border-left:4px solid #FF6A0047;
44 + border-radius:10px;padding:14px 18px;display:flex;align-items:flex-start;gap:12px;
45 +}
46 +.konna .hero-icon{font-size:20px;line-height:1;color:#534AB7;flex-shrink:0;padding-top:2px;}
47 +.konna .hero-text{font-size:13px;color:#444441;line-height:1.55;}
48 +
49 +/* ── Score cards ───────────────────────────────────────────────── */
50 +.konna .score-grid{display:grid;grid-template-columns:repeat(4,minmax(0,1fr));gap:10px;}
51 +@media(max-width:600px){.konna .score-grid{grid-template-columns:repeat(2,minmax(0,1fr));}}
52 +.konna .score-card{
53 + background:#fff;border:1px solid #D3D1C7;border-radius:10px;
54 + align-items:center;justify-content:center;
55 + padding:14px 12px;display:flex;flex-direction:column;gap:6px;
56 + width: 100%;height: 140px;overflow:hidden;
57 +}
58 +.konna .score-card .ic{
59 + width:32px;height:32px;border-radius:50%;
60 + align-items:center;justify-content:center;
61 + display:flex;font-size:16px;flex: 0 0 32px;
62 +}
63 +.konna .score-card .metric{font-size:24px;font-weight:600;line-height:1;word-break:break-word;flex: 0 0 auto;}
64 +.konna .score-card .label{font-size:11px;color:#888780;line-height:1.35;flex: 1 1 0;min-height: 0;overflow-y: auto;overflow-x: hidden;word-break: break-word;}
65 +
66 +/* icon circle colors */
67 +.konna .ic-purple{background:#EEEDFE;color:#534AB7;}
68 +.konna .ic-teal {background:#E1F5EE;color:#0F6E56;}
69 +.konna .ic-amber {background:#FAEEDA;color:#854F0B;}
70 +.konna .ic-coral {background:#FAECE7;color:#993C1D;}
71 +
72 +/* metric colors */
73 +.konna .c-purple{color:#534AB7;}
74 +.konna .c-teal {color:#0F6E56;}
75 +.konna .c-amber {color:#854F0B;}
76 +.konna .c-coral {color:#993C1D;}
77 +
78 +/* ── Section cards ─────────────────────────────────────────────── */
79 +.konna .section{
80 + background:#fff;border:1px solid #D3D1C7;border-radius:10px;overflow:hidden;
81 +}
82 +.konna .sec-head{
83 + display:flex;align-items:center;gap:10px;
84 + padding:13px 16px 11px;border-bottom:1px solid #D3D1C7;flex-wrap:wrap;
85 +}
86 +.konna .sec-icon{font-size:17px;flex-shrink:0;}
87 +.konna .sec-title{font-size:14px;font-weight:600;flex:1;min-width:0;}
88 +.konna .sec-body{padding:13px 16px;font-size:13px;color:#444441;line-height:1.65;}
89 +
90 +/* ── Badges ────────────────────────────────────────────────────── */
91 +.konna .badge{
92 + font-size:11px;font-weight:500;padding:3px 10px;
93 + border-radius:20px;white-space:nowrap;
94 +}
95 +.konna .b-purple{background:#EEEDFE;color:#3C3489;border:1px solid #AFA9EC;}
96 +.konna .b-teal {background:#E1F5EE;color:#085041;border:1px solid #5DCAA5;}
97 +.konna .b-amber {background:#FAEEDA;color:#633806;border:1px solid #EF9F27;}
98 +.konna .b-coral {background:#FAECE7;color:#712B13;border:1px solid #F0997B;}
99 +.konna .b-red {background:#FCEBEB;color:#791F1F;border:1px solid #F09595;}
100 +.konna .b-green {background:#EAF3DE;color:#27500A;border:1px solid #97C459;}
101 +.konna .b-blue {background:#E6F1FB;color:#0C447C;border:1px solid #85B7EB;}
102 +
103 +/* ── Checklist ─────────────────────────────────────────────────── */
104 +.konna .checklist{list-style:none;padding:0 16px 14px;}
105 +.konna .checklist li{
106 + display:flex;align-items:center;gap:9px;padding:6px 0;
107 + font-size:13px;color:#444441;border-bottom:1px solid #F1EFE8;
108 +}
109 +.konna .checklist li:last-child{border-bottom:none;}
110 +.konna .dot{width:8px;height:8px;border-radius:50%;flex-shrink:0;}
111 +.konna .dot-purple{background:#534AB7;}
112 +.konna .dot-teal {background:#1D9E75;}
113 +.konna .dot-amber {background:#BA7517;}
114 +.konna .dot-coral {background:#D85A30;}
115 +
116 +/* ── Feature table ─────────────────────────────────────────────── */
117 +.konna .ftable{width:100%;border-collapse:collapse;font-size:12.5px;}
118 +.konna .ftable th{
119 + background:#F1EFE8;padding:9px 14px;text-align:left;
120 + font-size:11px;font-weight:600;color:#5F5E5A;text-transform:uppercase;letter-spacing:.04em;
121 + border-bottom:1px solid #D3D1C7;
122 +}
123 +.konna .ftable td{padding:9px 14px;border-bottom:1px solid #F1EFE8;vertical-align:middle;}
124 +.konna .ftable tr:last-child td{border-bottom:none;}
125 +.konna .ftable tr:hover td{background:#F1EFE8;}
126 +.konna .ok {color:#0F6E56;font-weight:500;}
127 +.konna .ko {color:#993C1D;font-weight:500;}
128 +.konna .pill{
129 + display:inline-block;padding:2px 9px;border-radius:12px;font-size:11px;font-weight:500;
130 +}
131 +
132 +/* ── Alert box ─────────────────────────────────────────────────── */
133 +.konna .alert-red{
134 + background:#FCEBEB;border:1px solid #F7C1C1;border-left:4px solid #A32D2D;
135 + border-radius:8px;padding:12px 14px;display:flex;gap:10px;align-items:flex-start;
136 + margin:0 16px 14px;
137 +}
138 +.konna .alert-red .a-icon{color:#A32D2D;font-size:17px;flex-shrink:0;padding-top:1px;}
139 +.konna .alert-red .a-text{font-size:12.5px;color:#501313;line-height:1.55;}
140 +.konna .alert-red strong{font-weight:600;}
141 +
142 +/* ── Stepper (evolution) ───────────────────────────────────────── */
143 +.konna .stepper{display:flex;gap:0;padding:14px 16px;}
144 +.konna .step{flex:1;display:flex;flex-direction:column;align-items:center;gap:6px;text-align:center;position:relative;}
145 +.konna .step:not(:last-child)::after{
146 + content:"";position:absolute;top:16px;left:calc(50% + 16px);right:calc(-50% + 16px);
147 + height:2px;background:#D3D1C7;
148 +}
149 +.konna .step-num{
150 + width:32px;height:32px;border-radius:50%;display:flex;align-items:center;justify-content:center;
151 + font-size:13px;font-weight:600;flex-shrink:0;position:relative;z-index:1;
152 +}
153 +.konna .sn-1{background:#EEEDFE;color:#3C3489;}
154 +.konna .sn-2{background:#E1F5EE;color:#085041;}
155 +.konna .sn-3{background:#E6F1FB;color:#0C447C;}
156 +.konna .step-label{font-size:12px;font-weight:500;color:#2C2C2A;}
157 +.konna .step-sub {font-size:11px;color:#888780;line-height:1.3;}
158 +
159 +</style>
160 +
161 +<div class="konna">
162 +
163 + <!-- ── HERO BANNER ──────────────────────────────────────────── -->
164 + <div class="hero">
165 + <span class="hero-icon">&#128161;</span>
166 + <p class="hero-text">Ces bénéfices sont valables <strong>quelle que soit la taille de votre organisation</strong> ou votre secteur d'activité.</p>
167 + </div>
168 +
169 + <!-- ── SCORE CARDS ──────────────────────────────────────────── -->
170 + <div class="score-grid">
171 + <div class="score-card">
172 + <div class="ic ic-purple">⏱️</div>
173 + <div class="metric c-purple">&minus;&thinsp;20&thinsp;%</div>
174 + <div class="label">Temps perdu</br>à chercher l'information</div>
175 + </div>
176 + <div class="score-card">
177 + <div class="ic ic-coral">&#127919;</div>
178 + <div class="metric c-coral"><s>70 %</s></div>
179 + <div class="label">Quantité d'information oubliée</br>24h après une formation</div>
180 + </div>
181 + <div class="score-card">
182 + <div class="ic ic-amber">&#128274;</div>
183 + <div class="metric c-amber">100&thinsp;%</div>
184 + <div class="label">Souveraineté sur vos données</br>de connaissance</div>
185 + </div>
186 + <div class="score-card">
187 + <div class="ic ic-teal">&#128640;</div>
188 + <div class="metric c-teal">2 &ndash; 3&times;</div>
189 + <div class="label">Onboarding plus rapide</br>pour les nouveaux</div>
190 + </div>
191 + </div>
192 +
193 + <!-- ── 1. Table des bénéfices clés ──────────────────────────── -->
194 + <div class="section">
195 + <table class="ftable">
196 + <thead>
197 + <tr><th>Bénéfice</th><th>Score</th><th>Impact</th></tr>
198 + </thead>
199 + <tbody>
200 + <tr>
201 + <td>Gagner 20 % de temps</td>
202 + <td> ★★★★☆</td>
203 + <td>⏱️&nbsp;&nbsp;&nbsp;<span class="badge b-teal">Productivité</span></td>
204 + </tr>
205 + <tr>
206 + <td>Capitaliser sur la connaissance</td>
207 + <td> ★★★★★</td>
208 + <td>&#128218;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<span class="badge b-red">Patrimoine</span></td>
209 + </tr>
210 + <tr>
211 + <td>Réduire les erreurs</td>
212 + <td> ★★★★★</td>
213 + <td>&#11088;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<span class="badge b-amber">Qualité</span></td>
214 + </tr>
215 + <tr>
216 + <td>Accélérer l'onboarding</td>
217 + <td> ★★★★☆</td>
218 + <td>&#128640;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<span class="badge b-green">Formation</span></td>
219 + </tr>
220 + <tr>
221 + <td>Outil qui évolue sans limites</td>
222 + <td> ★★★☆☆</td>
223 + <td>&#128736;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<span class="badge b-coral">Flexibilité</span></td>
224 + </tr>
225 + <tr>
226 + <td>Indépendance de Confluence</td>
227 + <td> ★★★★★</td>
228 + <td>&#128706;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<span class="badge b-blue">Sécurité</span></td>
229 + </tr>
230 + <tr>
231 + <td>Souveraineté des données</td>
232 + <td> ★★★★★</td>
233 + <td>&#128081;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<span class="badge b-purple">Contrôle</span></td>
234 + </tr>
235 + </tbody>
236 + </table>
237 + </div>
238 +
239 + <!-- ── 2. Texte ──────────────────────────── -->
240 +
241 + <div>
242 + <span class="sec-icon">&#128218;</span>
243 + <span class="sec-title">Vous arrêtez de perdre 20 % du temps de vos équipes</span>
244 + <p class="sec-body">
245 + <i><strong>Retrouver la bonne information ne devrait pas être un travail en soi.</strong></i>
246 + </p>
247 + <p class="sec-body">
248 + Rechercher au travers d'emails, de chats, de dossiers
249 + ou en posant des questions à ses collègues occupe plus de 20 % du temps de vos collaborateurs.
250 + Konnaissance réduit drastiquement ce temps grâce à :
251 + </p>
252 + <ul class="checklist">
253 + <li><span class="dot dot-purple"></span>Organisation claire de la connaissance</li>
254 + <li><span class="dot dot-purple"></span>Recherche plein texte avancée</li>
255 + <li><span class="dot dot-purple"></span>Navigation intuitive</li>
256 + </ul>
257 + </div>
258 +
259 + <div>
260 + <span class="sec-icon">&#128218;</span>
261 + <span class="sec-title">Capitaliser sur la connaissance</span>
262 + <p class="sec-body">
263 + Chaque départ, chaque changement de poste représente aujourd'hui une perte de connaissance.
264 + Konnaissance transforme cette connaissance individuelle en patrimoine organisationnel.
265 + </br>Ce que quelqu'un sait aujourd'hui est documenté, structuré, retrouvable demain par n'importe qui.
266 + </p>
267 + <table class="ftable">
268 + <thead>
269 + <tr><th>Avant Konnaissance</th><th>Avec Konnaissance</th></tr>
270 + </thead>
271 + <tbody>
272 + <tr>
273 + <td><span class="ko">&#10007;</span> Connaissance dans les têtes</td>
274 + <td><span class="ok">&#10003;</span> Connaissance documentée &amp; structurée</td>
275 + </tr>
276 + <tr>
277 + <td><span class="ko">&#10007;</span> Perte à chaque départ</td>
278 + <td><span class="ok">&#10003;</span> Patrimoine organisationnel pérenne</td>
279 + </tr>
280 + <tr>
281 + <td><span class="ko">&#10007;</span> Questions récurrentes aux experts</td>
282 + <td><span class="ok">&#10003;</span> Réponses trouvables en autonomie</td>
283 + </tr>
284 + </tbody>
285 + </table>
286 + <p></br></p>
287 + </div>
288 +
289 + <div>
290 + <span class="sec-icon">&#11088;</span>
291 + <span class="sec-title">Vous fiabilisez vos processus et réduisez les erreurs</span>
292 + <p class="sec-body">
293 + Une procédure claire, à jour, accessible en un clic remplace les pratiques orales,
294 + les versions multiples d'un même document et les habitudes non documentées.
295 + </p>
296 + <table class="ftable">
297 + <thead>
298 + <tr><th>Dimension</th><th>Avant</th><th>Avec Konnaissance</th></tr>
299 + </thead>
300 + <tbody>
301 + <tr>
302 + <td><strong>Procédures</strong></td>
303 + <td><span class="ko">Pratiques orales</span></td>
304 + <td><span class="ok">Écrites, versionnées</span></td>
305 + </tr>
306 + <tr>
307 + <td><strong>Documents</strong></td>
308 + <td><span class="ko">Versions multiples</span></td>
309 + <td><span class="ok">Source unique de vérité</span></td>
310 + </tr>
311 + <tr>
312 + <td><strong>Erreurs</strong></td>
313 + <td><span class="ko">Fréquentes &amp; récurrentes</span></td>
314 + <td><span class="ok">Réduites, exécution homogène</span></td>
315 + </tr>
316 + <tr>
317 + <td><strong>Départ d'un collègue</strong></td>
318 + <td><span class="ko">Détails perdus</span></td>
319 + <td><span class="ok">Documents permanents</span></td>
320 + </tr>
321 + <tr>
322 + <td><strong>Changement de poste</strong></td>
323 + <td><span class="ko">Inertie liée à la disponibilité des collègues</span></td>
324 + <td><span class="ok">Connaissances structurées</span></td>
325 + </tr>
326 + </tbody>
327 + </table>
328 + <p></br></p>
329 + </div>
330 +
331 + <div>
332 + <span class="sec-icon">&#128640;</span>
333 + <span class="sec-title">Vous accélérez l'onboarding de vos nouveaux collaborateurs</span>
334 + <p class="sec-body">
335 + Un nouvel arrivant qui peut s'appuyer sur une base de connaissances structurée est
336 + opérationnel 2 à 3 fois plus vite. Konnaissance devient le « manuel d'utilisation »
337 + de votre organisation — toujours à jour, toujours disponible.
338 + </p>
339 + <ul class="checklist">
340 + <li><span class="dot dot-teal"></span>Accès immédiat dès le premier jour</li>
341 + <li><span class="dot dot-teal"></span>Contenu toujours à jour, validé par les équipes</li>
342 + <li><span class="dot dot-teal"></span>Moins de dépendance aux collègues pour les questions de base</li>
343 + </ul>
344 + <p></br></p>
345 + </div>
346 +
347 + <div>
348 + <span class="sec-icon">&#128736;</span>
349 + <span class="sec-title">Un outil qui évolue avec vous, sans limite</span>
350 + <p class="sec-body">
351 + XWiki peut servir de base de connaissances, d'intranet, d'espace de collaboration
352 + ou de pilier pour les applications critiques de l'entreprise — sans changer de plateforme.
353 + </p>
354 + <div class="stepper">
355 + <div class="step">
356 + <div class="step-num sn-1">1</div>
357 + <div class="step-label">Wiki d'équipe</div>
358 + <div class="step-sub">Démarrage rapide</div>
359 + </div>
360 + <div class="step">
361 + <div class="step-num sn-2">2</div>
362 + <div class="step-label">Intranet</div>
363 + <div class="step-sub">Toute l'organisation</div>
364 + </div>
365 + <div class="step">
366 + <div class="step-num sn-3">3</div>
367 + <div class="step-label">Applications métier</div>
368 + <div class="step-sub">Sur la même plateforme</div>
369 + </div>
370 + </div>
371 + </div>
372 +
373 + <div>
374 + <span class="sec-icon">&#128706;</span>
375 + <span class="sec-title">Vous sortez de la dépendance à Confluence</span>
376 + <div class="alert-red">
377 + <span class="a-icon">&#128197;</span>
378 + <div class="a-text">
379 + <strong>28 mars 2029</strong> — Confluence Data Center entrera en mode lecture seule permanent.
380 + Si vous êtes sur Confluence, vous devez agir maintenant.
381 + </div>
382 + </div>
383 + <table class="ftable">
384 + <thead>
385 + <tr><th>Ce que Konnaissance migre</th><th>Statut</th></tr>
386 + </thead>
387 + <tbody>
388 + <tr>
389 + <td>📄 Structure et contenu des pages</td>
390 + <td><span class="pill" style="background:#E1F5EE;color:#085041">&#10003; Couvert</span></td>
391 + </tr>
392 + <tr>
393 + <td>📎 Pièces jointes</td>
394 + <td><span class="pill" style="background:#E1F5EE;color:#085041">&#10003; Couvert</span></td>
395 + </tr>
396 + <tr>
397 + <td>🕓 Historique des versions</td>
398 + <td><span class="pill" style="background:#E1F5EE;color:#085041">&#10003; Couvert</span></td>
399 + </tr>
400 + <tr>
401 + <td>🔐 Permissions et droits</td>
402 + <td><span class="pill" style="background:#E1F5EE;color:#085041">&#10003; Couvert</span></td>
403 + </tr>
404 + <tr>
405 + <td>&#128680; Perte de données</td>
406 + <td><span class="pill" style="background:#FCEBEB;color:#791F1F">&#10007; Zéro</span></td>
407 + </tr>
408 + </tbody>
409 + </table>
410 + <p></br></p>
411 + </div>
412 +
413 + <div>
414 + <span class="sec-icon">&#128081;</span>
415 + <span class="sec-title">Vous restez souverain sur vos données de connaissance</span>
416 + <p class="sec-body">
417 + Vos procédures internes, votre documentation technique, votre base de connaissances clients :
418 + ce sont des actifs stratégiques. Avec Konnaissance, votre souveraineté numérique est garantie
419 + — vos données restent les vôtres, et résident où vous le décidez.
420 + </p>
421 + <ul class="checklist">
422 + <li><span class="dot dot-amber"></span>Infrastructure sous votre contrôle : Chez vous (on-premise) ou en Datacenter Français comme Européen</li>
423 + <li><span class="dot dot-amber"></span>Aucune loi extraterritoriale applicable</li>
424 + </ul>
425 + </div>
426 +
427 +</div>
428 +{{/html}}
429 +
430 +----
431 +
432 +== Pour qui Konnaissance est adapté ? ==
433 +
434 +|=Contexte / Besoin|=Ce que Konnaissance apporte
435 +|**PME sans documentation structurée**|Un point de départ simple et rapide pour centraliser procédures, contacts, onboarding et bonnes pratiques — sans projet informatique lourd.
436 +|**DSI et équipes IT**|Documentation technique, runbooks, procédures d'exploitation, base de connaissances support, alternative on-premise à Confluence après mars 2029.
437 +|**Ressources humaines**|Livret d'accueil, politiques RH, procédures administratives, annuaire interne, fiches de poste — accessibles à tous, maintenus par les équipes RH.
438 +|**Équipes produit et développement**|Documentation fonctionnelle, spécifications, décisions d'architecture, wikis de projet — centralisés et intégrés directement avec [[Koprojet — gestion de projet avancée (OpenProject)>>doc:Main.Koprojet.WebHome]].
439 +|**Service client et support**|Base de réponses aux questions fréquentes, scripts d'appel, procédures d'escalade — consultables en temps réel pendant les interactions clients.
440 +|**Secteur public et collectivités**|Base de connaissances des agents, documentation des procédures administratives, intranet souverain. Utilisé par exemple par le [[CNFPT>>https://encyclopedie.wikiterritorial.cnfpt.fr/]] et plusieurs institutions publiques.
441 +|**Industrie et production**|Procédures de maintenance, fiches techniques, standards qualité — grâce au concept de "wiki structuré", des organisations industrielles ont pu accélérer leurs processus de réparation et améliorer la qualité de ces processus.
442 +|**Associations et ONG**|Base de connaissances accessible à des équipes dispersées, coordination de bénévoles, mémoire institutionnelle. Version communautaire gratuite disponible.
443 +
444 +----
445 +
446 +== Les fonctionnalités clés ==
447 +
448 +=== Création et édition de contenu ===
449 +
450 +* **Éditeur WYSIWYG** : édition en ligne intuitive, sans connaissance technique requise
451 +* **Syntaxe wiki avancée** : pour les utilisateurs experts souhaitant un contrôle fin du rendu
452 +* **Import de documents Office** : un fichier Word ou Excel devient une page wiki éditable, avec conservation de la mise en page et des images
453 +* **Historique complet des versions** : toutes les modifications sont tracées, comparables et réversibles
454 +* **Commentaires et annotations** : recueil d'avis directement dans les pages, sans email
455 +
456 +=== Organisation et structure ===
457 +
458 +* **Wiki structuré** : au-delà des simples pages de texte, Konnaissance permet de définir des structures de données (formulaires, modèles, tableaux dynamiques) qui donnent une forme cohérente à l'information
459 +* **Hiérarchie de pages et d'espaces** : organisation en arborescences profondes, navigation claire
460 +* **Tags et métadonnées** : classement transversal indépendant de la hiérarchie
461 +* **Tableaux dynamiques** : listes filtrables et navigables d'éléments structurés (procédures, fiches, équipements…)
462 +* **Modèles de pages** : standardisez la forme de vos contenus récurrents (compte-rendu, procédure, fiche produit…)
463 +
464 +=== Recherche et accessibilité ===
465 +
466 +* **Moteur de recherche plein texte** : indexation de tout le contenu, y compris les pièces jointes
467 +* **Recherche par tags, auteur, date, espace**
468 +* **Navigation contextuelle** : fil d'Ariane, pages liées, contenus similaires
469 +* **Export PDF** : générez des documents à partir de pages ou ensembles de pages wiki
470 +* **Accès depuis tous les terminaux** : interface responsive, accessible sur desktop et mobile
471 +
472 +=== Collaboration et cycle de vie du contenu ===
473 +
474 +* **Flux d'activité** : suivez en temps réel ce qui change dans les espaces qui vous concernent
475 +* **Notifications personnalisables** : soyez alerté des modifications sur les pages que vous suivez
476 +* **Workflow de publication** : soumettez une page à validation avant publication — pour les procédures officielles ou les contenus sensibles
477 +* **Gestion des tâches** : créez et assignez des tâches directement dans les pages wiki
478 +
479 +=== Sécurité et administration ===
480 +
481 +* **Gestion des droits granulaire** : par wiki, par espace, par page — lecture, édition, administration
482 +* **Connexion LDAP / Active Directory** : synchronisation avec votre annuaire d'entreprise existant
483 +* **SSO (Single Sign-On)** : SAML 2.0, OpenID Connect, Keycloak — un seul identifiant pour tous vos outils
484 +* **Authentification multi-facteur (2FA)**
485 +* **Journaux d'audit** : traçabilité complète de toutes les actions
486 +
487 +=== Extensibilité et intégrations ===
488 +
489 +* **Plus de 600 extensions disponibles** sur le dépôt officiel XWiki
490 +* **API REST complète** : intégrez Konnaissance dans votre système d'information sur mesure
491 +* **Applications "within minutes"** : créez des applications métier légères directement dans le wiki, sans développement externe (formulaires, registres, trackers…)
492 +* **Personnalisation complète** : logo, couleurs, menus, domaine — Konnaissance s'adapte à votre identité
493 +
494 +----
495 +
496 +== Les intégrations proposées par Ekioo ==
497 +
498 +|=Intégration|=Ce qu'elle apporte
499 +|**[[Koprojet — gestion de projet avancée (OpenProject)>>doc:Main.Koprojet.WebHome]]**|Liez chaque projet à sa documentation wiki. Les work packages référencent les pages Konnaissance, et les pages wiki renvoient aux tickets de projet. La connaissance et l'action ne font plus qu'un.
500 +|**[[Koopération — l'alternative à Microsoft 365 (Nextcloud)~>>>doc:Main.Kooperation.WebHome]]**|Accédez à vos fichiers et documents Nextcloud directement depuis Konnaissance. Liez des fichiers à des pages wiki sans dupliquer les données.
501 +|**SSO / Keycloak**|Un seul identifiant pour toute la suite Ekioo. Gestion centralisée des accès et des groupes.
502 +|[[**Migration depuis Confluence**>>https://xwiki.com/en/Blog/Confluence-to-XWiki-migration-export-import/]]|Outil de migration dédié : espaces, pages, pièces jointes, historique et permissions sont importés avec une fidélité maximale. Ekioo accompagne tout le processus en français.
503 +|**[[Import Office>>https://download.xwiki.com/en/Blog/OfficeImport]] (Word, Excel)**|Vos documents existants deviennent des pages wiki éditables en quelques clics — sans ressaisie.
504 +|**API sur mesure**|Connexion à votre ERP, CRM, ITSM ou tout autre système métier via l'API REST de XWiki — développée par Ekioo si nécessaire.
505 +
506 +----
507 +
3 3  == Les cas d'usage principaux ==
4 4  
5 5  {{html clean="false"}}
... ... @@ -109,4 +109,189 @@
109 109  </div>
110 110  {{/html}}
111 111  
617 +----
112 112  
619 +== À quoi ressemble une migration ou un déploiement ? ==
620 +
621 +=== Durée typique selon la situation de départ ===
622 +
623 +|=Contexte|=Durée estimée|=Principales étapes
624 +|Déploiement from scratch (< 20 utilisateurs)|**1 à 2 semaines**|Installation, configuration, structure initiale, formation
625 +|Déploiement from scratch (20 à 100 utilisateurs)|**3 à 6 semaines**|Audit des besoins, architecture de l'information, modèles, formation par rôle
626 +|Migration depuis Confluence (< 5 000 pages)|**4 à 8 semaines**|Analyse, migration de test, migration de production, recette, formation
627 +|Migration depuis Confluence (> 5 000 pages)|**2 à 4 mois**|Migration par lots, validation espace par espace, accompagnement au changement
628 +|Projet sur mesure (applications métier, intranet complet)|**Planification dédiée**|Conception UX, développement d'applications, intégrations SI, déploiement progressif
629 +
630 +=== Les étapes d'un déploiement type ===
631 +
632 +**Étape 1 — Audit et architecture de l'information (1 à 2 semaines)**
633 +
634 +* Recueil des besoins : quels contenus, quelles équipes, quels usages prioritaires
635 +* Conception de l'architecture de l'information : espaces, hiérarchies, modèles de pages
636 +* Identification des intégrations nécessaires (SSO, Nextcloud, OpenProject…)
637 +* Choix du mode d'hébergement : on-premise, cloud souverain hébergé par Ekioo
638 +
639 +**Étape 2 — Installation et configuration (quelques jours)**
640 +
641 +* Déploiement de XWiki sur votre infrastructure ou chez votre hébergeur
642 +* Configuration des droits, des groupes et de la charte graphique
643 +* Mise en place des intégrations SSO, Nextcloud, OpenProject selon le périmètre
644 +* Création des espaces et modèles de pages initiaux
645 +
646 +**Étape 3 — Migration des contenus (si applicable)**
647 +
648 +* Pour une migration depuis Confluence : utilisation de l'outil de migration XWiki
649 +* Le processus comprend une phase de migration de test sur une instance de staging pour valider la fidélité du contenu, puis la migration de production.
650 +* Vérification espace par espace des contenus, liens, pièces jointes et permissions
651 +* Pour une reprise de documents Office : import et restructuration en pages wiki
652 +
653 +**Étape 4 — Formation (en français, adaptée à chaque rôle)**
654 +
655 +* **Formation administrateur :** configuration, gestion des utilisateurs, extensions
656 +* **Formation contributeur :** création et édition de pages, structuration du contenu, workflow
657 +* **Formation lecteur :** navigation, recherche, abonnements aux notifications
658 +* Supports de formation fournis, personnalisés à votre configuration Konnaissance
659 +
660 +**Étape 5 — Accompagnement à l'adoption**
661 +
662 +* Animation du lancement interne : communication auprès des équipes
663 +* Identification des "champions" internes qui animeront la base de connaissances
664 +* Suivi post-déploiement sur 4 à 6 semaines, ajustements selon les retours
665 +
666 +=== Prérequis techniques ===
667 +
668 +* Pour un déploiement on-premise : serveur Linux (ou VM), Java 17+, 4 cœurs, 8 Go RAM minimum, accès SSH
669 +* Pour un déploiement cloud hébergé par Ekioo : aucun prérequis — Ekioo provisionne et maintient
670 +* Côté utilisateurs : un navigateur web récent suffit — aucune installation sur les postes
671 +
672 +=== Ce que vous avez à faire ===
673 +
674 +* Désigner un "knowledge manager" interne (ou une équipe) qui sera le garant de la qualité de la base — quelques heures par semaine
675 +* Définir les priorités de contenu : quels espaces et quelles pages créer en premier
676 +* Pour une migration Confluence : fournir les accès à votre instance existante et valider la recette
677 +* Communiquer auprès des équipes pour expliquer pourquoi on change et ce qu'elles y gagnent
678 +
679 +=== Contraintes à anticiper ===
680 +
681 +* **La gouvernance du contenu est le défi principal.** Un wiki sans règles éditoriales devient vite un fourre-tout. Ekioo vous aide à définir une gouvernance légère mais efficace : qui peut créer, qui valide, qui archive.
682 +* **L'adoption demande de l'animation.** Un wiki ne se remplit pas tout seul. Les premières semaines nécessitent un effort actif pour amorcer la contribution — Ekioo accompagne cette phase.
683 +* **La migration depuis Confluence est outillée mais nécessite une recette humaine.** Les macros non standard, les plugins tiers et les mises en forme complexes doivent être vérifiés page par page sur un échantillon représentatif.
684 +
685 +{{warning}}
686 +**Si vous êtes sur Confluence Data Center :** les licences d'expansion s'arrêtent le 30 mars 2028 et Confluence Data Center passera en lecture seule le 28 mars 2029. Une migration bien préparée prend 2 à 4 mois. C'est maintenant qu'il faut commencer à planifier.
687 +{{/warning}}
688 +
689 +----
690 +
691 +== Retour sur investissement : à partir de quand ? ==
692 +
693 +=== Dès les premières semaines — l'effet d'organisation immédiat ===
694 +
695 +Dès que les premières procédures et pages d'onboarding sont en ligne, l'impact est visible :
696 +
697 +* Les nouvelles recrues trouvent elles-mêmes les réponses à leurs questions — sans solliciter un collègue
698 +* Les questions récurrentes (congés, IT, accès, processus…) cessent d'encombrer les messageries
699 +* Les équipes savent où déposer leurs documents et où chercher — plus de "tu as le fichier de…?"
700 +
701 +=== À 3 mois — la réduction des coûts de licences ===
702 +
703 +|=Ce que vous pouvez remplacer|=Économie annuelle typique (pour 50 utilisateurs)
704 +|Confluence Cloud (Standard)|3 000 à 6 000 €
705 +|Confluence Data Center|4 000 à 8 000 €
706 +|SharePoint Online (usage documentation)|Inclus dans M365, mais supprimable si migration vers [[Koopération — l'alternative à Microsoft 365 (Nextcloud)~>>>doc:Main.Kooperation.WebHome]]
707 +|Outils de gestion de procédures (Trainual, Tettra…)|1 500 à 4 000 €
708 +|Outils de documentation technique (Notion, Gitbook…)|1 200 à 3 600 €
709 +
710 +Pour une organisation de 50 utilisateurs quittant Confluence Standard, l'économie annuelle directe dépasse généralement **3 000 à 6 000 €** — et celle sur Confluence Data Center peut atteindre **8 000 à 15 000 €** pour des instances plus importantes.
711 +
712 +=== À 6 mois — la productivité mesurable ===
713 +
714 +* **Réduction du temps de recherche d'information** : de 20 % à moins de 5 % du temps de travail pour les utilisateurs actifs de la base
715 +* **Réduction du temps d'onboarding** : les nouveaux arrivants sont autonomes 2 à 3 fois plus vite
716 +* **Réduction des erreurs répétées** : les procédures à jour et accessibles réduisent les non-conformités et les reprises
717 +* **Réduction des réunions de transmission de connaissance** : "je t'explique comment ça marche" se transforme en "regarde la page Konnaissance"
718 +
719 +=== À 1 an et au-delà — les bénéfices structurels ===
720 +
721 +|=Bénéfice|=Valeur
722 +|Indépendance éditeur|Protection contre les hausses Atlassian (+25 % en 2022, +20 % en 2023) et la fin de Confluence Data Center en 2029
723 +|Capitalisation sur la connaissance|L'organisation devient moins dépendante des individus. Le turnover coûte moins cher en termes de savoir perdu.
724 +|Amélioration continue facilitée|Les procédures sont maintenues à jour collectivement — le wiki reflète la réalité du terrain, pas des documents statiques
725 +|Souveraineté des données|Conformité RGPD, réponse aux exigences de marchés publics, protection des savoir-faire stratégiques
726 +
727 +{{info}}
728 +**Exemple concret :** l'Université de Cobourg a documenté une réduction de la charge administrative de 60 à 70 % en centralisant tout dans un seul système, remplaçant des outils dispersés (Excel, Dropbox, outils de gestion de projet séparés) par une plateforme unique. Le même effet est observé dans les organisations qui passent à Konnaissance depuis un empilement de dossiers partagés et d'emails.
729 +{{/info}}
730 +
731 +----
732 +
733 +== XWiki : une solution éprouvée à l'échelle mondiale ==
734 +
735 +XWiki n'est pas un produit de niche. C'est une plateforme mature, développée depuis 2004, utilisée par plus de 800 organisations dans le monde entier — des PME aux ministères, en passant par les universités, les grandes entreprises industrielles et les institutions publiques.
736 +
737 +Quelques références publiques :
738 +
739 +* **Amazon** — plateforme interne de documentation et de collaboration utilisée par près de 20 000 utilisateurs actifs, principalement des équipes produit et développement.
740 +* **CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale)** — base de connaissances pour les agents des administrations locales françaises
741 +* **SCOR (réassurance mondiale)** — base de connaissances de procédures dynamiques avec workflow de validation, déployée dans tous les pays et unités opérationnelles
742 +* **Institut de Technologie de Karlsruhe (KIT)** — migration de 9 431 pages, 50 espaces et 250 utilisateurs depuis Confluence, avec conservation complète de la structure, du contenu, des pièces jointes, de l'historique et des permissions, en 6 mois.
743 +* **EDF, Air France, Meetic, Lyonnaise des Eaux** — parmi les 100+ références clients de XWiki SAS
744 +* **Ministère de l'Intérieur français** — via la solution souveraine openDesk
745 +
746 +XWiki SAS est une entreprise française, fondée à Paris en 2004, qui maintient le logiciel open source XWiki et fournit les services professionnels associés. Elle est référencée au Magic Quadrant Gartner depuis 2010.
747 +
748 +----
749 +
750 +== Ekioo, partenaire XWiki en France : ce que ça change ==
751 +
752 +|=Ce qu'Ekioo apporte|=Concrètement
753 +|**Conseil en architecture de l'information**|Nous ne livrons pas XWiki "à blanc". Nous concevons avec vous la structure qui correspond à vos usages, vos équipes et vos objectifs — avant d'installer quoi que ce soit.
754 +|**Déploiement et configuration**|Installation, personnalisation, intégrations (SSO, Nextcloud, OpenProject…) — tout en français, avec un engagement de résultat.
755 +|**Migration depuis Confluence**|Nous maîtrisons l'outil de migration XWiki et accompagnons chaque étape : audit, migration de test, production, recette. Zéro perte de données.
756 +|**Formation**|Formations en présentiel ou distanciel, en français, adaptées à chaque rôle (administrateur, contributeur, lecteur). Supports personnalisés inclus.
757 +|**Support en français**|Par des personnes qui connaissent votre configuration. Réactivité garantie, pas de ticket anonyme dans un système opaque.
758 +|**Développement d'applications métier**|XWiki permet de créer des applications légères directement dans le wiki (formulaires, trackers, registres…). Ekioo les développe si vos besoins dépassent les extensions standard.
759 +|**Gouvernance et adoption**|Nous vous aidons à définir les règles éditoriales, les responsabilités et les processus de maintenance qui rendent la base de connaissances vivante sur la durée.
760 +
761 +----
762 +
763 +== Questions fréquentes ==
764 +
765 +; Quelle est la différence entre un simple wiki et Konnaissance ?
766 +: Un wiki classique (type MediaWiki, Notion ou Confluence basique) gère des pages de texte. XWiki va beaucoup plus loin grâce au concept de "wiki structuré" : il permet de définir des modèles de données, des formulaires, des tableaux dynamiques et des applications légères directement dans le wiki. Votre base de connaissances peut ainsi accueillir des procédures formalisées, des registres d'équipements, des fiches produits ou des bases de données de contacts — pas seulement des pages de texte.
767 +
768 +; Peut-on importer nos documents Word et Excel existants ?
769 +: Oui. XWiki dispose d'un import Office natif : un document Word devient une page wiki éditable, avec conservation de la mise en page, des images et de la structure. Les feuilles Excel peuvent être transformées en tableaux dynamiques. C'est souvent le point de départ de nos projets de migration documentaire.
770 +
771 +; La migration depuis Confluence est-elle vraiment sans perte ?
772 +: Dans la très grande majorité des cas, oui. L'outil de migration XWiki transfère les pages, les espaces, les pièces jointes, l'historique des versions et les permissions. Les cas particuliers sont les macros Confluence non standard et les contenus issus de plugins tiers — identifiés lors de l'audit préalable et traités cas par cas.
773 +
774 +; Nos utilisateurs devront-ils apprendre une nouvelle syntaxe ?
775 +: Non. L'éditeur WYSIWYG de XWiki est accessible à tous sans formation technique. La syntaxe wiki avancée est disponible pour les utilisateurs qui souhaitent un contrôle fin, mais elle n'est pas nécessaire pour contribuer.
776 +
777 +; Peut-on ouvrir Konnaissance à des utilisateurs extérieurs (clients, partenaires) ?
778 +: Oui. XWiki gère des niveaux de droits très granulaires. Vous pouvez ouvrir certains espaces à des utilisateurs externes avec des accès limités (lecture seule, contribution restreinte à certaines pages), tout en maintenant d'autres espaces entièrement privés.
779 +
780 +; Que se passe-t-il si Ekioo n'est plus disponible pour le support ?
781 +: XWiki est un logiciel open source maintenu par XWiki SAS (entreprise française) et une communauté mondiale active. Vous pouvez à tout moment changer de prestataire, reprendre l'exploitation en interne ou contacter directement XWiki SAS. Aucune dépendance à Ekioo.
782 +
783 +; Comment maintenir la qualité du contenu sur la durée ?
784 +: C'est la vraie question — et c'est là qu'Ekioo apporte une valeur que la plupart des intégrateurs n'offrent pas. Nous vous aidons à définir une gouvernance éditoriale légère : qui est responsable de quoi, comment on archive les contenus obsolètes, comment on anime les contributeurs. Un wiki sans gouvernance devient rapidement inutilisable — un wiki bien gouverné devient un actif stratégique.
785 +
786 +----
787 +
788 +== Prêt à transformer la connaissance de votre organisation en avantage concurrentiel ? ==
789 +
790 +{{success}}
791 +Parlez-nous de votre contexte — outils actuels (Confluence, SharePoint, dossiers partagés, emails…), nombre d'utilisateurs, types de contenus à capitaliser. Ekioo réalise une analyse gratuite et vous propose une architecture de l'information adaptée, avec une estimation de ROI.
792 +
793 +**Contact :** [[bonjour@ekioo.fr>>mailto:bonjour@ekioo.fr]]
794 +{{/success}}
795 +
796 +//Konnaissance fait partie de la suite Ekioo — informatique écoresponsable et souveraine pour entreprise.//
797 +
798 +**Voir aussi :**
799 +
800 +* [[Kollaborateur — équipements informatiques~>>>doc:Main.Kollaborateur.WebHome]]
801 +* [[Koopération — l'alternative à Microsoft 365 (Nextcloud)~>>>doc:Main.Kooperation.WebHome]]
802 +* [[Koprojet — gestion de projet avancée (OpenProject)>>doc:Main.Koprojet.WebHome]]