Introduction

Vous disposez d'un nouveau compte sur koopération, BIENVENU à vous !

koopération est une offre packagée, comportant une comté mail et un espace collaboratif. Il y a donc 2 élements à prendre en compte :

1. Le boîte mail (sous le capot, la solution opensource mailcow)
2. Le compte de l'espace collaboratif, agenda, drive, etc. (sous le capot la solution opensource nextcloud)

Gestion de la boîte mail

1er accès

Votre boîte mail est consultable en ligne et configurable sur tout client mail.

La sécurité est un élément important, ce pourquoi votre première action sera de configurer un nouveau mot de passe.

Cela se passe sur https://mail.koopilot.tech/user

Le compte à utiliser est :

• nom d'utilisateur : L'adresse mail que votre contact vous a donné
• Mot de passe : Ple@se-change-me-now

Une fois connecté, l'application vous demandera automatiquement de changer le mot de passe, notez-le bien. Nous vous recommandons d'utiliser un coffre-fort de mot de passe (e.g. keepassxc) avec un plugin navigateur pour que les mots de passes soient automatiquement saisis du coffre-fort vers la page de connexion.

L'authentification double-facteur (2FA)

Le 2FA est un complément d'authentification que vous avez déjà croisé lorsqu'une application vous demande de valider une connexion, ou qu'un par code temporaire vous est envoyé par mail, SMS ou encore généré par une application.

Nous vous recommandons très fortement de l'activer ! Bien que notre système soit configuré pour se protéger au mieux des attaques de "force brute" visant à deviner vos mots de passe par d'innombrables tenatives d'accès pour le devinez, le 2FA est une protection supérieure pour vous protéger.

Une fois connecté, cela se passe sur cette partie de la page ouverte après votre connexion.

Les options possibles sont les suivantes.

Les deux premières options nécessitent des éléments complémentaires. Nous vous recommandons de sélection le choix 3 "OTP) pour le configurer sur votre coffre-fort de mot de passe type Keepassxc ou des applications type Google Authenticator.

Consulter ses mails

Une fois le mot de passe modifié, allez sur https://mail.koopilot.tech/SOGo/ pour utilisez votre boîte mail en ligne, ou cliquez sur le bouton bleu webmail de la page d'accueil.

Pour configurer votre compte mail sur votre client favori d'ordinateur comme de téléphone, voici les éléments techniques à entrer s'ils ne sont pas automatiquement découvert :

• serveur imap : mail.koopilot.tech (port 993)
• serveur smtp : mail.koopilot.tech (port 465)

Modifier votre mot de passe

Après vous être authentifié via le bouton "Connexion" en vert, il faut aller sur la modification du mot de passe (voir l'image ci-dessous) et laissez-vous guider !

Mot de passe perdu

Si vous avez perdu votre mot de passe, la procédure de récupération automatique n'est malheureusement pas encore disponible, il faut nous contacter.

Gestion du compte collaboratif

Rendez-vous maintenant sur votre espace collaboratif, consultez vos collègues pour l'URL exacte.

Une fois connecté, vous verrez l'image suivante.

Attention, l'image de fond pourra être différente si personnalisée par votre entreprise.

cliquez alors sur "mot de passe oublié ?", suivez la procédure reçue dans votre boîte mail depuis l'émetteur "kooperation" pour mettre à jour votre mot de passe et accéder à votre espace !