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Version 7.4 par Grégory CAUCHIE le 2026/11/02 10:21
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Grégory CAUCHIE 7.3 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
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Grégory CAUCHIE 2.5 5 = Introduction =
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Grégory CAUCHIE 2.2 7 Vous disposez d'un nouveau compte sur koopération, BIENVENU à vous !
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Grégory CAUCHIE 2.3 9 koopération est une offre packagée, comportant une comté mail et un espace collaboratif. Il y a donc 2 élements à prendre en compte :
Grégory CAUCHIE 2.2 10
Grégory CAUCHIE 2.6 11 1. Le boîte mail (sous le capot, la solution opensource mailcow)
Grégory CAUCHIE 2.5 12 1. Le compte de l'espace collaboratif, agenda, drive, etc. (sous le capot la solution opensource nextcloud)
Grégory CAUCHIE 2.3 13
Grégory CAUCHIE 2.5 14
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Grégory CAUCHIE 2.6 16 = Gestion de la boîte mail =
Grégory CAUCHIE 2.5 17
Grégory CAUCHIE 7.4 18 == 1er accès ==
Grégory CAUCHIE 7.3 19
Grégory CAUCHIE 2.6 20 Votre boîte mail est consultable en ligne et configurable sur tout client mail.
Grégory CAUCHIE 2.5 21
Grégory CAUCHIE 2.9 22 La sécurité est un élément important, ce pourquoi votre première action sera de configurer un nouveau mot de passe.
Grégory CAUCHIE 2.6 23
Grégory CAUCHIE 2.9 24 Cela se passe sur [[https:~~/~~/mail.koopilot.tech/user>>https://mail.koopilot.tech/user#pwChangeModal]]
Grégory CAUCHIE 1.2 25
Grégory CAUCHIE 3.2 26 [[image:1788528865016-439.png||height="445" width="435"]]
Grégory CAUCHIE 2.9 27
28 Le compte à utiliser est :
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Grégory CAUCHIE 3.2 30 * nom d'utilisateur : L'adresse mail que votre contact vous a donné
Grégory CAUCHIE 3.4 31 * Mot de passe : **Ple@se-change-me-now**
Grégory CAUCHIE 2.9 32
Grégory CAUCHIE 7.4 33 Une fois connecté, l'application vous demandera automatiquement de changer le mot de passe, notez-le bien. Nous vous recommandons d'utiliser un coffre-fort de mot de passe (e.g. keepassxc) avec un plugin navigateur pour que les mots de passes soient automatiquement saisis du coffre-fort vers la page de connexion.
Grégory CAUCHIE 3.3 34
Grégory CAUCHIE 7.4 35 == L'authentification double-facteur (2FA) ==
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Grégory CAUCHIE 7.4 37 Le 2FA est un complément d'authentification que vous avez déjà croisé lorsqu'une application vous demande de valider une connexion, ou qu'un par code temporaire vous est envoyé par mail, SMS ou encore généré par une application.
Grégory CAUCHIE 3.4 38
Grégory CAUCHIE 7.4 39 Nous vous recommandons très fortement de l'activer ! Bien que notre système soit configuré pour se protéger au mieux des attaques de "force brute" visant à deviner vos mots de passe par d'innombrables tenatives d'accès pour le devinez, le 2FA est une protection supérieure pour vous protéger.
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41 Une fois connecté, cela se passe sur cette partie de la page ouverte après votre connexion.
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Grégory CAUCHIE 7.3 45 via le bouton "Connexion" en vert, il faut aller sur la modification du mot de passe (voir l'image ci-dessous) et laissez-vous guider !
Grégory CAUCHIE 3.4 46
Grégory CAUCHIE 7.3 47
Grégory CAUCHIE 3.6 48 [[image:1788528388896-379.png||height="342" width="608"]]
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Grégory CAUCHIE 3.8 51 Une fois le mot de passe modifié, allez sur [[https:~~/~~/mail.koopilot.tech/SOGo/>>https://mail.koopilot.tech/SOGo/]] pour utilisez votre boîte mail en ligne.
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Grégory CAUCHIE 3.7 54 = Gestion du compte collaboratif =
Grégory CAUCHIE 3.6 55
Grégory CAUCHIE 4.4 56 Rendez-vous maintenant sur votre espace collaboratif, consultez vos collègues pour l'URL exacte.
Grégory CAUCHIE 3.7 57
Grégory CAUCHIE 5.2 58 Une fois connecté, vous verrez l'image suivante.
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Grégory CAUCHIE 5.2 60 //Attention, l'image de fond pourra être différente si personnalisée par votre entreprise.//
Grégory CAUCHIE 4.4 61
Grégory CAUCHIE 5.2 62 [[image:1788529824762-445.png||height="411" width="605"]]
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Grégory CAUCHIE 7.1 64 cliquez alors sur "mot de passe oublié ?", suivez la procédure reçue dans votre boîte mail depuis l'émetteur "kooperation" pour mettre à jour votre mot de passe et accéder à votre espace !